10 Tipps für den strukturierten Umgang mit Kalendern

10 Tipps für den strukturierten Umgang mit Kalendern

Kalender richtig nutzen: Weniger Frust, bessere Selbstorganisation


Vielleicht gehörst du auch zu den Menschen mit übervollen Kalender, die von Termin zu Termin hetzen und am Ende des Tages das Gefühl haben, für alles zu wenig Zeit gehabt zu haben, sei es beruflich oder privat?! Unser Tag hat nun mal nur 24 Stunden, auch wenn wir uns oft mehr wünschen, und diese wertvolle Zeit gehört gut geplant. Ein Blick auf deinen Kalender zeigt dir dein Zeitkonto, welches dir zur Verfügung steht und dieser Blick sollte keinen Stress in dir auslösen, sondern im Gegenteil ein positives Gefühl von Strukturiertheit vermitteln. Daher gehört der Kalender nicht nur zur Planung deiner beruflichen, sondern auch deiner privaten Termine und deiner Freizeit genutzt! Wir haben 10 Tipps für die optimale Nutzung von Kalendern zusammengetragen und erläutern dabei auch den Vorteil eines klassischen Kalenders in Papierform.

10 Tipps für deine Kalender-Organisation


  1.  Führe nur maximal 2 Kalender: Einen Kalender für dich (und deine Familie) + einen Kalender im Büro. Mit dem für dich richtigen Kalender kannst du im besten Fall auf nur einen Kalender umsteigen. Denn zu viele Kalender bringen Chaos in dein Leben und zusätzliche Arbeit, weil du alle Termine mehrfach aufschreiben musst.
  2. Trage deine Termine sofort ein: Der Kalender sollte immer in deiner Nähe sein, damit du dir Termine sofort notieren kannst und nichts übersiehst. Mache Termine am besten aus, wenn du deinen Kalender vor dir hast. Wenn du ihn einmal nicht dabei hast, dann notier dir Termine am besten in den Notizen deines Smartphones und trage diese am Ende des Tages ein.
  3. Plane Puffer- & Transferzeiten: Plane lieber mehr Zeit für deine Termine ein, vor allem wenn eine Anfahrt dazu kommt. Die freie Zeit kannst du als Pause oder für weniger dringende Arbeiten nutzen, falls der Termin pünktlich beendet ist. Wenn es doch einmal länger dauert, dann hast du wenigstens keinen Stress.
  4. Erlaube dir Absagen: Es ist ganz allein deine Zeit und du bestimmst, wie du diese verbringst. Wenn etwas mit höherer Priorität hereinkommt oder der Termin für dich an diesem Tag einfach zu stressig wird, dann sage ab oder verschiebe den Termin. Das ist vollkommen in Ordnung, du musst es dir nur selbst erlauben.
  5. Plane deine Freizeit: Gerade für Selbstständige, aber auch alle anderen, gilt, Freizeit und Urlaube gehören im Kalender geblockt. Plane auch Pausen und Erholungsphasen ein.
  6. Nutze deinen Kalender für Termine: Am besten du nutzt deinen Kalender nur für Termine und nicht für Notizen und To-Do-Listen, denn dann kann es schnell unübersichtlich werden. Am besten ist ein eigenes Notizbuch oder ein Kalender, der dafür vorgesehenen eigene Platz bietet.
  7. Fixiere dein Arbeitsende: Es ist gut sich eine Endzeit für die Arbeit im Kalender zu fixieren zu der die Freizeit beginnen kann.
  8. Plane voraus: Mindestens einmal pro Tag solltest du einen Blick auf deinen Kalender werfen, optimaler wäre auch schon die nächsten Tage und Wochen zu planen. Dies gibt dir Sicherheit und erhöht den Überblick über all deine Termine und Deadlines. Es lohnt sich, ab und zu sehr weit vorauszuschauen und die nächsten Monate oder das kommende Jahr ins Visier zu nehmen. Hier geht es nur um einen groben Überblick, bis dahin haben sich deine Pläne mit Sicherheit noch einige Male verändert.
  9. Analysiere alte Termine: Es bringt enorm viel sich einmal pro Monat hinzusetzen und die Termine der letzten vier Wochen durchzugehen. Gab es Zeitfresser, die in Zukunft vermieden werden können, kann man bestimmte Termine delegieren oder eliminieren?
  10. Nutze einen Kalender in Papierform: Ein Onlinekalender bindet dich wieder stark an einen Bildschirm und erhöht die Zeit, in der du auf das Handy oder den Computer schaust. Ein Kalender am Smartphone ist durch den kleinen Bildschirm zur Planung einer Wochen- oder Monatsübersicht sehr unübersichtlich. Auch am Computer gibt es oft keine ausreichend übersichtliche Monatsansicht. Falls du deinen Kalender ausschließlich über den Computer nutzt, hast du noch das Hindernis, dass dieser immer erst hochgefahren werden muss, bevor du deine Termine eintragen kannst. Ein weiteres Problem besteht darin, dass ein Onlinekalender einen oft verleiten will, den Kalender anders zu nutzen, als „all-in-one“ Werkzeug, was auf lange Sicht nicht optimal funktioniert! Viele Funktionen und Möglichkeiten können auch stressen und somit eher zu einer Belastung werden beziehungsweise die Klarheit eines Kalenders stark mindern.

Zeit ist unser wertvollster Besitz


Deine Zeit ist dein wertvollster Besitz! Nutze deinen Kalender nicht nur für die Arbeit, sondern auch für deine private Zeit. Markiere dir am besten mit ein paar Farben, zu welchen Zeiten du normalerweise schläfst, arbeitest, deinen Hobbys nachgehst oder den Haushalt machst. Das gibt dir einen guten Eindruck darüber, wie deine Woche im Groben aussieht.
Wir haben verschiedenste Varianten von Kalendern, vom wiederbefüllbaren Kalender bis zum Wand- und Stehkalender. Bestimmst findest du da den richtigen Kalender für dich!

Alle unsere Kalender findest du hier: Kalender 2021

Julia & Clemens Strandl
Buchbinderei Strandl

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Eine Reisepasshülle – unendlich viele Möglichkeiten

Eine Reisepasshülle – unendlich viele Möglichkeiten

Was unterscheidet unsere Reisepasshülle von anderen?


Der Reisepass gehört zu den wichtigsten Dokumenten die wir besitzen. Er sollte daher gut geschützt verstaut sein in einer wunderschönen, personalisierten Hülle, die auch Platz für alle anderen wichtigen Reise-Accessoires schafft. Unsere Reisepasshüllen erfüllen all diese Kriterien:

  • Sie sind wunderschön und personalisierbar,
  • je nach Wahl des Materials sogar kratzfest, widerstandsfähig & abwischbar,
  • bieten Platz für 1 bis 6 Reisepässe, unsere Geldbörse (für Bargeld, Bank- und Kreditkarte), Kalender, wichtige Karten (Visitenkarten, Versicherungskarte) und Notizen,
  • in die Gummis lassen sich außerdem auch Impfpässe, Boarding- oder Zugpässe und andere lose Zettel einhängen.
  • Unsere Reisepasshüllen sind handgemacht in unserem Familienbetrieb in Linz/Österreich (Buchbindermeister, Druckerei & Grafikbüro) und können auf Wunsch sonderangefertigt werden.
  • Es gibt verschiedene wunderschöne Materialien (Leinen, beschichtetes Leinen, Recyclingleder und Leder), Farben und Prägefarben für unsere Designs (Vintage, World, Mountains, Compass) zur Auswahl
  • und auch immer wieder limitierte Editionen.

Je nach Auswahl sind unsere Reisepasshüllen sowohl für eine Person, Pärchen oder die ganze Familie geeignet. Wer alle Pässe in einer Hülle verstaut, erspart sich in Zukunft langes Suchen und hat sofort die wichtigste Seite des Passes parat. Die Reisepässe lassen sich außerdem schnell aus der Hülle aus- und einfädeln. In einer Hülle sind alle wichtigen Dokumente für die Reise beieinander.

World
beschichtetes Leinen

Mountains

Vintage

Geldbörse Leder

World Leder

Geldbörse
beschichtetes Leinen

Limited Edition World
(Recyclingleder)

Compass

Eine Reisepasshülle – unendlich viele Möglichkeiten


Je nachdem ob du unsere Reisepasshülle mit vier oder sechs Gummis im Inneren bestellst, bieten sich dir unendlich viele Möglichkeiten diese für deinen Pass, die Pässe deiner Familie und viele andere Reiseaccesoires zu nutzen. Wir haben für dich einige Möglichkeiten zusammengestellt. Natürlich kannst du den Reisepass auch individuell zusammenstellen für deine eigenen Bedürfnisse.

4 Gummis für:

  • 4 Reisepässe
  • 3 Reisepässe + 1 Geldbörse oder 1 Notizblock mit Kartenfach
  • 2 Reisepässe + 1 Geldbörse + 1 Notizblock mit Kartenfach
  • 1 Reisepass + 1 Geldbörse + 1 Notizblock mit Kartenfach + 1 freier Gummi für 1 Teil des Kalenders (benötigt 4 Gummis, kann aber auch geteilt werden, also immer nur den aktuellen Kalenderteil verwenden) Impfpass oder Boardingpass etc.

6 Gummis für:

  • 6 Reisepässe
  • 5 Reisepässe + 1 Geldbörse oder 1 Notizblock mit Kartenfach
  • 4 Reisepässe + 1 Geldbörse + 1 Notizblock mit Kartenfach
  • 3 Reisepässe + 1 Geldbörse + 1 Notizblock mit Kartenfach + 1 freier Gummi für Impfpass oder Boardingpass etc.
  • 2 Reisepässe + Kalender (benötigt 4 Gummis, kann aber auch geteilt werden, also immer nur den aktuellen Kalenderteil verwenden)
  • 2 Reisepässe + 1 Geldbörse + 1 Notizblock mit Kartenfach + 1 Teil des Kalenders (aktueller Zeitraum) + 1 freier Gummi für 2 Teil des Kalenders oder Impfpass oder Boardingpass etc.
  • 1 Reisepass + Kalender (benötigt 4 Gummis, kann aber auch geteilt werden, also immer nur den aktuellen Kalenderteil verwenden) + 1 Geldbörse
  • 1 Reisepass + Kalender (benötigt 4 Gummis, kann aber auch geteilt werden, also immer nur den aktuellen Kalenderteil verwenden) + 1 Notizblock mit Kartenfach
  • 1 Reisepass + 1 Geldbörse + 1 Notizblock mit Kartenfach + 1 freier Gummi für 1 Teil des Kalenders (benötigt 4 Gummis, kann aber auch geteilt werden, also immer nur den aktuellen Kalenderteil verwenden) oder Impfpass oder Boardingpass etc.

4 Gummis:
3 Reisepässe und einen
Notizblock mit Kartenfach

6 Gummis:
6 Reisepässe

4 Gummis:
4 Reisepässe

6 Gummis:
2 Pässe & klassischer Kalender 2021

4 Gummis:
kleiner Kalender
2021 Pusteblumen Design

6 Gummis:
5 Pässe & ein Notizblock mit Kartenfach

4 Gummis:
2 Reisepässe, eine Geldbörse in beschichtetem Leinen & einen Notizblock mit Kartenfach

6 Gummis:
4 Reisepässe, eine Geldbörse in Leder & einen Notizblock mit Kartenfach

Wie würdest du deine Reisepasshülle zusammenstellen?

Julia & Clemens Strandl
Buchbinderei Strandl

P.S.: Bei uns bekommst du neben den Reisepasshüllen noch viele andere tolle Accessoires für deine Reise. Schau mal in unserem Onlineshop.

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Die 10 schönsten buddhistischen Weisheiten

Die 10 schönsten buddhistischen Weisheiten

Unsere Top 10 der Buddhistischen Weisheiten


Unsere Kalender 2021 im Pusteblumen Design sowohl als wiederbefüllbares als auch spiralisiertes Buch begeistern Woche für Woche mit 55 wundervollen buddhistischen Weisheiten. Wir haben unsere 10 schönsten buddhistischen Weisheiten für euch noch einmal aufgeschrieben:

  1. Das Glück liegt in uns, nicht in den Dingen.
  2. Jeden Morgen werden wir wieder geboren. Was wir heute tun, zählt am meisten.
  3. Großes Verstehen kommt mit großer Liebe.
  4. Mit unseren Gedanken formen wir die Welt.
  5. Niemals in der Welt hört Hass durch Hass auf. Hass hört durch Liebe auf.
  6. Das Leben birgt viele Umwege. Die Kunst besteht darin, die Landschaft zu bewundern.
  7. Geistige Größe kann alle körperlichen Gebrechen unsichtbar machen.
  8. Die Samen der Vergangenheit sind die Früchte der Zukunft.
  9. Das Bewusstsein des Nichtwissens ist der Anfang des Zweifels, der zur Weisheit führt.
  10. Auch eine Reise über tausend Meilen beginnt mit einem Schritt.

 

Spiralisierte Kalender 2021


Unsere wiederbefüllbaren Kalender 2021 haben wir euch bereits im letzten BlogbeitragWünsche zum Verschenken – Pusteblumen haltbar machen” genauer vorgestellt. Diese Mal zeigen wir euch Bilder unserer wunderschönen, spiralisierten KalenderDie Varianten mit den buddhistischen Weisheiten stehen bei uns ganz im Zeichen der Pusteblume, die für uns etwas Magisches an sich hat. Sie bezaubern durch ihre wunderschönen Leinenfarben in Orchidee oder Rohleinen, hochwertigen Prägungen in schwarz oder weiß und das Design.  Auf Wunsch können sie auch mit dem Namen oder einem Spruch personalisiert werden.

 

Welche buddhistische Weisheit findest du am Schönsten?

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Wünsche zum Verschenken – Pusteblumen haltbar machen

Wünsche zum Verschenken – Pusteblumen haltbar machen

Wünsche zum Verschenken


Unsere Kinder lieben Pusteblume. Wenn sie eine sehen laufen sie gleich hin, pusten drauf los und freuen sich darüber wie die kleinen Schirmchen durch die Luft wirbeln. Dabei werden auch bei uns Kindheitserinnerungen war. Plötzlich sehen wir die Pusteblume wieder mit ganz anderen Augen. Aber leider ist sie so schnell vergänglich. Oder etwa nicht? Wir haben herausgefunden wie es möglich ist, das zarte Köpfchen haltbar zu machen. Einfach pflücken und staunen. Es ist faszinierend zuzusehen wie sich die Köpfchen – jede Blume hat ihr eigenes Tempo – innerhalb kurzer Zeit und bis zu zwei Tagen entfalten. Die Kraft, welche noch in den Löwenzähnen steckt reicht, um den ganzen Schirm zu öffnen, doch die Samen werden danach nicht mehr wegfliegen, dafür fehlt ihnen die Energie. Die zarten Pusteblumen lassen sich jetzt nicht mehr so leicht durch einen Windstoß verblasen. Sie bleiben in ihrer wundervollen Pracht stehen wie sie sind – als magische Wünsche zum Verschenken.

Pusteblumen für “Wünsche zum Verschenken” haltbar machen:

  • Löwenzähne suchen, die bereits verblüht sowie geschlossen sind und bald zur Pusteblume werden.
  • Stängel abschneiden und die Köpfe mit Abstand auflegen.
  • Sobald die Pusteblumen erblüht sind, diese vorsichtig in ein Einmachglas einfüllen.
  • Das Glas schließen, Bändchen darum mit dem Etikett “Wünsch dir was”.

Folgt uns doch auf Instagram, dort könnt ihr auch das Video zu unserem DIY ansehen.

 

Wiederbefüllbare Kalender 2021


Die wiederbefüllbaren Kalender 2021 stehen bei uns auch ganz im Zeichen der Pusteblume. Sie bezaubern durch ihre wunderschönen Leinenfarben, hochwertigen Prägungen und das Design. Der Einband bleibt bestehen und kann jedes Jahr mit einem neuen Kalender-Innenleben gefüllt werden. Außerdem gibt es auch viele andere Buchblöcke für unser wiederbefüllbares Buch. So kann es auch als Scrapbook, Tagebuch, Notizbuch oder Reisetagebuch verwendet werden. Unsere Kalender 2021 gibt es in schwarzem, abwischbarem Leinen mit rosegoldener Prägung der Pusteblume oder in weißem, abwischbarem Leinen mit silberner Prägung der Pusteblume. Auf Wunsch können sie auch mit dem Namen oder einem Spruch personalisiert werden.

 

Was wünscht du dir?

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Das wiederbefüllbare Buch

Das wiederbefüllbare Buch

Die Liebe für Papier und Bücher


Wer von euch liebt es ebenfalls Notizen in Bücher zu schreiben? Ich bin ein visueller Typ und merke mir meine Termine und Ideen nur, wenn ich sie zu Papier bringe. Erst dann kann ich meinen Kopf davon frei machen, weiß, dass ich sie mir merke und habe Platz für Neues. Klar denkt ihr, ich kann nicht gegen unser Geschäft reden. Aber das war schon so bevor Clemens und die Buchbinderei in mein Leben gestolpert sind. Ich habe Kalender immer schon geliebt sowie Papier in jeder Form auf das ich Kritzeln kann.

Nachhaltigkeitsgedanken


Seid ich in der Buchbinderei arbeite, weiß ich aber wie wertvoll Papier, Leinen, Leder und andere Materialien bei uns sind und wie viel Arbeit hinter einem Buch steckt. Ich finde es seither immer schade, dass so hochwertige Notizbücher – vielleicht noch mit den Initialen personalisiert – sobald sie vollgeschrieben sind, im Regal oder vielleicht sogar im Müll landen. Über diese Thematik und die Nachhaltigkeit von Büchern habe ich mir viele Gedanken gemacht. Immerhin achten wir sonst auch in unserer Werkstatt darauf: Wir sind beim Netzwerk „Repair me“ da wir alte Bücher reparieren, wir verwenden CE-zertifizierte Materialien, wir verwerten Reste oder bringen sie zu pädagogischen Einrichtungen und wir produzieren Produkte vor allem Bücher, die man aufgrund ihrer guten Qualität sehr lange benutzen kann. Nur bei Kalendern und Notizbüchern habe ich das Problem, dass diese meist nur ein Jahr verwendet werden konnten.

Das wiederbefüllbare Buch


Wie kann man Kalender oder Notizbücher so herstellen, dass sie länger Verwendung finden können? Bei dieser Überlegung wurde mir klar, dass man im Prinzip nur die Blätter des Buches beschreibt, der Rest des Buches – quasi der Einband – könnte ja erhalten bleiben. Die Idee des wiederbefüllbaren Buches war geboren. Der Einband kann wunderschön individuell und hochwertig gefertigt werden. Das Papier im Inneren beschrieben und dann wieder ausgetauscht beziehungsweise erneuert werden. Ein wirklich nachhaltiges Produkt, da nur ein guter Bucheinband immer wieder verwendet werden kann und man zumindest hier Ressourcen und Geld spart. Mittlerweile gibt es schon verschiedene Varianten von wiederbefüllbaren Büchern bei uns vom Kalender über das Reisetagebuch bis zum Design nach Kundenwunsch sowohl außen als auch innen. Und wir verkaufen auch hochwertige Papiere für innen, wobei auch normale Hefte aus dem Handel verwendet werden können. Hier kommst du in unseren Onlineshop und damit zu unseren wiederbefüllbaren Büchern.

DIY – Dein wiederbefüllbares Notizbuch binden


Wenn du Lust hast kannst du bei unserem Workshop „Wiederbefüllbares Notizbuch binden“ sogar deinen eigenen Bucheinband bei uns in der Buchbinderei mit Hilfe des Buchbindermeisters binden. Dann ist dein Buch nicht nur nachhaltig sondern auch handgemacht und dadurch ein besonderes Geschenk für dich oder einen lieben Menschen. Unser aktuelles Workshopprogramm findest du hier. Wir freuen uns, wenn wir dich in unserer Buchbinderei begrüßen dürfen!

Wofür würdest du unser wiederbefüllbares Buch nutzen?
Als Scrapbook, Tagebuch, Notizbuch, Kalender, Reisetagebuch oder anderes?

Julia Strandl
Buchbinderei Strandl

 

 

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